W 2025 roku wchodzą w życie zmiany dotyczące obowiązku stosowania kas fiskalnych. Nowe przepisy wprowadzają obowiązek fiskalizacji dla kolejnych branż, a jednocześnie podtrzymują zwolnienia dla wybranych grup przedsiębiorców. Sprawdź, czy Twoja firma nadal może korzystać ze zwolnienia, czy też musisz przygotować się na wdrożenie kasy rejestrującej.

Zwolnienie z kasy fiskalnej w 2025 roku – kto może z niego skorzystać?

Niektóre firmy nadal mogą korzystać ze zwolnienia z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży na kasie fiskalnej. Zwolnienie przysługuje przedsiębiorcom, którzy:

• W 2024 roku osiągnęli obrót ze sprzedaży na rzecz osób fizycznych poniżej 20 000 zł.

• Świadczą usługi lub dostarczają towary objęte zwolnieniem przedmiotowym, np.:

• • Dostawy mediów (prąd, gaz, woda).
  • Usługi sanitarne.
  • Niektóre usługi transportowe.

Podstawą prawną jest rozporządzenie ministra finansów z 17 grudnia 2024 r., które obowiązuje od 1 stycznia 2025 r. do 31 grudnia 2027 r.

Obowiązkowa kasa fiskalna – nowe terminy dla przedsiębiorców

📅 Od 1 lipca 2025 r. – obowiązek posiadania kasy fiskalnej obejmie sprzedawców e-papierosów, wyrobów konopnych, płynów odkażających oraz węgla.

📅 Od 1 kwietnia 2026 r. – obowiązek fiskalizacji zostanie rozszerzony na usługi parkingowe oraz automaty biletowe.

📅 Od 1 kwietnia 2027 r. – kasy fiskalne będą wymagane również dla sprzedaży w automatach vendingowych.

Co zrobić, jeśli obowiązek kasy fiskalnej obejmie Twoją firmę?

Jeśli Twoja działalność znalazła się na liście firm objętych obowiązkiem prowadzenia ewidencji na kasie rejestrującej, warto odpowiednio się przygotować. Kluczowe kroki to:

✔ Sprawdzenie, jaki typ kasy fiskalnej będzie odpowiedni dla Twojego biznesu – standardowa kasa czy kasa online?
✔ Zakup i instalacja urządzenia zgodnie z przepisami.
✔ Przeszkolenie pracowników w zakresie korzystania z kasy.
✔ Terminowe zgłoszenie urządzenia do urzędu skarbowego.

Podsumowanie

Zmiany w przepisach dotyczących kas fiskalnych w 2025 roku oznaczają nowe obowiązki dla wielu przedsiębiorców. Jeśli Twoja firma nadal korzysta ze zwolnienia, warto monitorować limity obrotów, aby uniknąć nieświadomego naruszenia przepisów.

Nie jesteś pewien, czy nowe zasady dotyczą Twojej działalności? Skontaktuj się z naszym biurem rachunkowym – pomożemy Ci ustalić, czy musisz wdrożyć kasę fiskalną i jak zrobić to zgodnie z przepisami.