Od 1 czerwca 2025 r. weszły w życie istotne zmiany dotyczące zatrudniania cudzoziemców w Polsce. Nowe przepisy wprowadzają pełną elektronizację postępowań, dodatkowe obowiązki informacyjne dla pracodawców oraz surowsze kary za nielegalne zatrudnienie.

W tym artykule wyjaśniamy krok po kroku, co się zmieniło i na co należy zwrócić szczególną uwagę prowadząc firmę w Polsce.

Nowe obowiązki informacyjne dla pracodawców

Pracodawca, który zatrudnia cudzoziemca na podstawie oświadczenia, ma obowiązek zgłosić do urzędu pracy m.in.:

• – rozpoczęcie pracy przez cudzoziemca (do 7 dni),
• – niepodjęcie pracy (do 14 dni),
• – wcześniejsze zakończenie pracy.

❗ Brak zgłoszenia powoduje anulowanie oświadczenia.

Zmiany w zasadach dotyczących oświadczeń

Od 2025 roku wprowadzono dodatkowe wymogi:

• – można zwiększyć wymiar etatu (do pełnego) bez nowego oświadczenia, jeśli rośnie także wynagrodzenie,
• – od 1 lipca 2025 – obowiązek przekazania kopii umowy w języku polskim do urzędu pracy (przez portal praca.gov.pl),
• – ograniczenia wizowe – osoby z wizą wydaną przez inne państwo Schengen nie mogą podjąć pracy w Polsce.

Elektronizacja postępowań

Od czerwca 2025 r. wszystkie wnioski składane są wyłącznie elektronicznie za pośrednictwem praca.gov.pl
Dotyczy to:

• – oświadczeń o powierzeniu pracy,
• – zezwoleń na pracę,
• – zezwoleń na pracę sezonową.

Dodatkowo zlikwidowano tzw. test rynku pracy, a jego miejsce zajęły listy zawodów ustalane przez starostów.

Zezwolenia na pracę sezonową

Zmiany obejmują również pracę sezonową:

• – konieczne jest osobne zezwolenie,
• – zgłoszenie rozpoczęcia pracy musi nastąpić maksymalnie w ciągu 90 dni,
• – brak zgłoszenia = automatyczne umorzenie postępowania.

Pozostałe obowiązki przy innych zezwoleniach

Pracodawcy muszą również zgłaszać sytuacje takie jak:

• – niepodjęcie pracy przez cudzoziemca w ciągu 2 miesięcy,
• – przerwa w pracy dłuższa niż 2 miesiące,
• – wcześniejsze zakończenie pracy – minimum 2 miesiące przed końcem ważności zezwolenia.

Podsumowanie – co oznaczają zmiany w zatrudnianiu cudzoziemców?

Dla przedsiębiorców zatrudniających cudzoziemców nowe przepisy oznaczają:
✔️ konieczność większej kontroli formalności,
✔️ obowiązek korzystania z systemu elektronicznego,
✔️ szybkie reagowanie na zmiany w zatrudnieniu,
✔️ większą odpowiedzialność i ryzyko kar w przypadku zaniedbań.

Jak może pomóc biuro rachunkowe Mruffka?

W Mruffce wspieramy przedsiębiorców z Warszawy i całej Polski w zakresie:

• – prowadzenia dokumentacji kadrowej,
• – rozliczeń podatkowych,
• – legalizacji pobytu i zatrudnienia cudzoziemców,
• – doradztwa przy zmianach prawnych.

💡 Jeśli zatrudniasz cudzoziemców i chcesz mieć pewność, że działasz zgodnie z przepisami – skontaktuj się z nami.

📩 sekretariat@mruffka.com

📞 +48 451 576 004